A- Chargé(e) administrative et financière du OMP

• I. Tâches et responsabilités

Sous la supervision générale du Secrétariat Exécutif du Observatoire Marocain des Prisons et en collaboration avec la coordinatrice des programmes, la personne recrutée sera responsable du soutien administratif et financier pour la mise en oeuvre des activités de l’association.

De façon plus précise, les tâches consisteront à :

  1. Assurer le suivi comptable et la gestion financière des programmes
  2. Veiller au respect des procédures en matière de dépenses et de gestion (internes et celles exigées par les bailleurs de fonds)
  3. Veiller au classement rigoureux des pièces comptables
  4. Contribuer à l’élaboration des rapports financiers requis des différents projets ;
  5. Assurer la gestion des achats et approvisionnements, des charges administratives et des biens ;
  6. Assurer les déclarations fiscales et salariales ;
  7. Assurer l’organisation des informations, dossiers et documentation des projets
  8. Assister tout auditeur interne ou externe en lui présentant tout justificatif des dépenses engagées par le OMP.

Cette description est non exhaustive et non limitative et pourrait être modifiée ou complétée en fonction des besoins du projet.

II. Qualification professionnelle requise

   Etre titulaire d’un diplôme d’études techniques ou d’une formation universitaire (bac + 4) dans le domaine de la gestion et de la comptabilité.
   Avoir une expérience antérieure dans le domaine de la gestion administrative et financière des projets.
   Avoir une expérience importante du travail administratif et de programmation avec des responsabilités dans le domaine de l’appui aux activités de projet.
   Avoir une bonne capacité de rédaction en arabe et en français.
   Avoir de bonnes aptitudes dans les domaines suivants : relations interpersonnelles, communication, et travail d’équipe ;
   Avoir d’excellentes connaissances dans le domaine informatique : Windows (Word, Excel, Access, PPT) et logiciel de comptabilité (CIEL)

III. Durée de la mission

La personne chargée d’assurer la gestion administrative et financière du OMP sera recrutée sur la base d’un temps plein. Ce poste est basé à Casablanca, au siège du OMP.

B- Secrétaire administrative

• I. Tâches et responsabilités

Sous la supervision générale du secrétariat exécutif du « Observatoire Marocain des Prisons » (OMP) et celle directe de la coordination des programmes, la personne recrutée devra assurer les tâches logistiques et techniques relatives aux différentes activités de la programmation du OMP.

De façon plus précise, les tâches consisteront à :

  1. Effectuer les travaux de secrétariat ;
  2. le standard téléphonique
  3. l’organisation des réunions et la préparation des supports de travail ;
  4. L’assistance aux communications : correspondance, répartition, diffusion, reporting, etc.
  5. le soutien logistique pour la mise en œuvre des activités et projets ;
  6. l’assistance à la gestion des achats et approvisionnements, des charges administratives et des biens ;
  7. courses administratives diverses (banques, autorisations, paiements, etc.)

• II. Qualification professionnelle requise

   Etre titulaire d’un diplôme d’études techniques ou d’une formation universitaire (bac + 4) de préférence dans le domaine de la gestion et du secrétariat ;
   avoir une expérience antérieure dans le domaine de l’organisation de rencontres associatives, forums, séminaires, etc.
   connaissance du secteur associatif souhaitable ;
   avoir d’excellentes aptitudes dans les domaines suivants : communication, archivage, et travail d’équipe ;
   maîtrise orale et écrite du français et de l’arabe
   bonnes connaissances de l’outil informatique : Windows (Word, Excel, PPT) et de l’Internet (Mailing et recherche)

• III. Durée de la mission

La personne chargée d’assurer le secrétariat et l’assistance administrative du OMP sera recrutée sur la base d’un temps plein. Ce poste est basé à Casablanca, au siège du OMP.

Modalités de dépôt des candidatures Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent acheminer un C.V. détaillé ainsi qu’une lettre de motivation par E-mail, Fax ou en main propre, avant le 19/10/2007, 17h00 aux coordonnées suivantes :

omdp@menara.ma